Разбирает
Достаёт из писем телефоны, счета, договоры, сроки и срочность
Почтаход
Из общего ящика — в нужные руки
Новые письма общего ящика разбираются по вашим правилам. Важное уходит в Битрикс24, Telegram или на почту сотрудника. Остальное остаётся в ящике
Письма только читаются: не меняются и не удаляются. Подключение занимает около пяти минут
Что делает Почтаход
Находит нужных
Определяет кому это письмо по ранее созданным правилам
Доставляет
Отправляет уведомления в Битрикс24, Telegram и/или пересылает письма сотрудникам на личный Email
Как это работает
- 1
Подключаете ящик
Указываете адрес ящика, пароль, который выдаёт почта, и как часто его проверять
- 2
Настраиваете правила
Условия, кому отправить и что написать в уведомлении
- 3
Почтаход разбирает поток
Новые письма читаются по расписанию. Правила отсеивают рассылки и автоответы
- 4
Сотрудники получают уведомления
В Битрикс24, Telegram или письмом на личный ящик
Три способа доставить важное письмо
Битрикс24
Уведомление в чат Битрикс24: тема, отправитель, срок и другие поля из правила
Telegram
Короткое сообщение в мессенджер сотруднику. Удобно, быстро и просто
Пересылка
Копия письма на адрес или сотруднику. Исходное письмо остается без изменений
Соберите правило из трёх пунктов
Выберите три пункта и сразу увидите формулировку правила
Если в письме есть счёт или сумма и оно с конкретного адреса — отправить уведомление в Битрикс24
Мы уважаем вашу почту
- Не меняет, не перемещает и не удаляет письма. Ящик открывается только на чтение
- Не открывает папку «Спам»
- Не забирает старую почту при первом подключении — только новые письма
- Не хранит лишнее: в базу попадают заголовки, имена вложений и те фрагменты письма, по которым срабатывают правила
Подробнее — в политике конфиденциальности
Что дает бизнесу
Новому аккаунту 14 дней тарифа «Старт» бесплатно. Ниже — сколько времени команда тратит на общий ящик
Если 4 сотрудника тратят по 1,5 мин на каждое из 80 писем, это 8 ч в день. С Почтаходом один человек проверяет около 16 писем — 20% потока — и тратит 24 мин. Чистая экономия: 7,6 ч в день (159,6 ч за рабочий месяц).
7,6 ч в день
около 159,6 ч за рабочий месяц
Кратко о сервисе
Почтаход — сервис для маршрутизации входящей почты общего ящика. Он читает новые письма и по правилам сообщает о них нужным людям.
- Подключение по IMAP только на чтение: письма в ящике не меняются, не переносятся и не удаляются.
- Папка «Спам» не открывается. В правиле можно учесть пометку «спам», если она уже стоит на письме.
- Уведомление уходит в чат Битрикс24, в Telegram или пересылкой на адрес сотрудника. Задачу в Битрикс24 сервис не создаёт.
- В базу попадают заголовки, имена вложений и фрагменты, по которым сработало правило.
- Новый аккаунт получает 14 дней тарифа «Старт» на один ящик. Вход — email и пароль после ссылки подтверждения.
Подробные шаги: ящик Яндекса, чат Битрикс24, Telegram и пробный период.